27.10.2022 | Symulacja narzędzia Harmodesk
Zapisz się już teraz

Narzędzie stworzone dla zespołów Business Services oraz Back / Middle Office

Harmodesk automatyzuje organizację pracy zespołu i stosowanie najlepszych praktyk produktywności tworząc przyjazne, hybrydowe środowisko pracy.

Jak działa Harmodesk?

Inteligentna Automatyzacja sprawia, że w każdej chwili każdy ma pewność, że wszystkie zadania, tak jak dotychczas realizowane w systemach transakcyjnych a teraz zarządzane przy pomocy harmodesku są:

  • uporządkowane i realizowane zgodnie z priorytetami biznesowymi,
  • przydzielane optymalnie na bazie kompetencji i preferencji pracowników,
  • równomiernie i sprawiedliwie rozłożone między dostępnymi pracownikami,
  • mierzone pod kątem terminowości, czasu trwania oraz jakości,
  • wizualizowane na tablicy zespołu oraz w Business Intelligence tool.

Dostępne dane powodują, że harmodesk staje się akceleratorem poprawy wyników i standaryzacji procesów umożliwiając transformację cyfrową.

Jakie są natychmiastowe i wymierne korzyści?

Inteligentna automatyzacja uwalnia czas i energię dotychczas poświęcaną na naturalnie konieczne, codzienne czynności takie jak:

  • planowanie pracy, rozdzielanie zadań, dostosowanie do zmieniającej się sytuacji,
  • komunikację dotyczącą statusów realizacji zadań, problemów, orientowanie się w sytuacji,
  • rozwiązywanie problemów, konfliktów priorytetów, dbanie o realizację pilnych wrzutek,
  • podejmowanie przez każdego decyzji wielokrotnie w trakcie dnia, dotyczącej wyboru zadania, które teraz mam robić,
  • utratę skupienia i dodatkowy stres wynikający z pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie...

+ 9 innych zjadaczy czasu powszechnych w zespołach business services  i back office.

Zautomatyzuj zarządzanie zadaniami i uwolnij czas liderów na zarządzanie ludźmi! 

Uwolnij czas całego zespołu na projekty, usprawnienia, rozwój kompetencji, dbanie o dodatkową wartość dla klientów.

Harmodesk umożliwia eliminację 14 głównych zjadaczy czasu i energii w zespołach Business Services.

Zastosowanie innowacyjnego rozwiązania uwalnia minimum 10% do 30% czasu pracowników i kierowników.

Sprawdź, ile czasu pochłaniają zjadacze w Twoim zespole!

Nasi wybrani klienci

raiffeisen leasingraiffeisen leasingraiffeisen leasingrodl & partnerrabenassecoscheiderfiegerasptpagatescsoblivingston

Dlaczego to rozwiązanie może działać w Twojej firmie?

Harmodesk może zarządzać zadaniami, które są realizowane w każdym systemie IT w twojej firmie bez jakiejkolwiek zmiany w tych systemach. Jest gotowym rozwiązaniem — praktycznie "plug and play" - do wdrożenia samodzielnie przez biznes bez potrzeby angażowania zasobów IT.

Brak kodowania - jedynie konfiguracja - tak by w pełni dostosować narzędzie do Waszych potrzeb

Manualna, jednostronna w kierunku harmodesku integracja z każdym systemem transakcyjnym używanym przez Twój zespół

Brak danych poufnych w harmodesku i najwyższe standardy bezpieczeństwa gwarantowane przez Salesforce

Narzędzie może być w 100% dostosowane do specyfiki pracy i potrzeb Twoich procesów business services i back office

waldemar hlebowicz

„Absolutnie nie wierzyłam w zapewnienia, że wdrożenie będzie szybkie, zajmie jedynie 2-3 dni czasu moich kierowników oraz że obędzie się bez problemów IT.
Byłam bardzo zdziwiona jak po 2 tygodniach od startu działaliśmy po nowemu  i do tego pracownicy od razu widzieli korzyści.„

Katarzyna Fita
Ringier Axel Springer, Dyrektor ds. Rachunkowości i Podatków

W cenie wdrożenia przekazujemy sprawdzoną metodykę i bogaty pakiet wsparcia (analiza procesów, parametryzacja narzędzia, szkolenia, coaching, baza wiedzy, pakiet analityczny BI).

Prowadzimy wdrożenie krok po kroku. Pomagamy w przeprowadzeniu zespołu przez zmianę oraz w optymalnym ustawieniu narzędzia tak by od razu dawało korzyści.

Dajemy gwarancję satysfakcji oraz gwarancję zwrotu z inwestycji.

Be sure the job is DONE!

delivered

Delivered

Miej pewność, że Twój zespół zrealizuje wszystkie priorytetowe zadania terminowo zgodnie z SLA oraz z dbałością o jakość i produktywność.

optimized

Optimized

Miej pewność, że praca jest równomiernie rozłożona, a zadania są przydzielane na podstawie kompetencji i preferencji pracowników, w pełni wykorzystując potencjał zespołu.

noted

Noted

Miej zawsze wgląd w kluczowe dane o zadaniach i zapewnij ich czytelną wizualizację wszystkim członkom zespołu. Podejmuj decyzje i wdrażaj usprawnienia na podstawie rzetelnych danych i jednego, wspólnego dla wszystkich obrazu rzeczywistości.

engaged

Engaged

Zapewnij sprawiedliwy podział zadań, dbaj o rozwój kompetencji pracowników oraz wykorzystuj dane do angażowania ich w usprawnienia i realizację celów zespołu.

waldemar hlebowicz

"Po 1 roku od wdrożenia zanotowaliśmy wzrost produktywności o 100% I w tym samym czasie zyskaliśmy wzrost przychodów o 8%."

Waldemar Hlebowicz
Dyrektor Zarządzający
tomasz brożyna

"Zmieniliśmy nasze nastawienie – teraz koncentrujemy się na optymalizacji. Kiedy przychodzi nowy kontrakt, nie musimy zatrudniać dodatkowych pracowników. Zwrot z inwestycji w projekt to ponad 347% po 12 miesiącach."

Tomasz Brożyna
Regional COO East Europe
marta rycak

"Porównując Harmodek do innych programów, jest on bardzo przyjazny i łatwy. Pomaga nam na co dzień, ponieważ dane z niego są przejrzyste i dokładne."

Marta Rycak
Senior Associate
katarzyna kielak-kępa

"Po pierwsze, mamy transparentne dane do analizowania naszej pracy, czasu, aktywności, oraz tego, co możemy usprawnić, gdzie mamy szukać obszarów usprawnień."

Katarzyna Kielak-Kępa
Team Leader
rafał kozłowski

"Myślę, że najważniejszym efektem jest możliwość mierzenia naszych operacji. Bez pomiaru, nie możemy powiedzieć, czy osiągnęliśmy nasze cele […], nie możemy nawet dobrze policzyć naszych kosztów."

Rafał Kozłowski
CFO, Wiceprezes
arrow left
arrow right
Przekonaj się, jak Harmodesk może pomóc w Twojej organizacji.

Zastosowania

wspieranie się

Realne wsparcie w modelu pracy hybrydowej

Monitoruj postęp prac realizowanych przez Twoich pracowników, skądkolwiek pracują.

checklist

Standaryzacja

W eliminuj poczucie chaosu i wdrażaj najlepsze metody, jako standardy w całym zespole.

zespół

Efektywność i angażowanie zespołu

Spraw, aby Twoi pracownicy szybciej i chętniej realizowali zadania.

zegar

Minimalizacja opóźnień

Przestań martwić się o terminy. System będzie pamiętał o nich w Twoim imieniu, przydzielając zadania i zapewniając realizację SLA.

infografika

Raportowanie i wizualizacja danych

Podejmuj decyzje w oparciu o rzetelne dane, czytelne raporty i sprawdzone wizualizacje.

web

Pomiar efektywności i analiza procesu

Zyskaj precyzyjne dane i raporty na temat procesu realizacji zadań Twojego zespołu.

medal

Zarządzanie jakością procesu

Spraw, aby Twoi pracownicy realizowali zadania bez błędów i wstrzymań.

czas

Pomiar czasu pracy

Wykorzystaj najlepszy time sheet na świecie dedykowany dla zespołów business services.

research

Monitorowanie ROI

Świadomie wprowadzaj zmiany, wykorzystując dostarczane na bieżąco pomiary ich efektów.

wsparcie

Wsparcie metodyki LEAN

Wykorzystaj sprawdzony przepis na szybkie i skuteczne wprowadzenie lean w zespole.

transformacja cyfrowa

Transformacja cyfrowa

Przyspiesz transformację cyfrową w Twojej organizacji, mając gwarancję jej skuteczności.

tworzenie celi

Rozwój kompetencji - wdrażanie nowych pracowników

Sprawnie rozwijaj umiejętności członków zespołu i wdrażaj nowych pracowników.

rozmowy

Sprawna komunikacja

Usprawnij komunikację, wprowadzając jeden jasny obraz realizacji zadań w zespole.

Zobacz więcej

Product Tour

Zapoznaj się z prezentacją produktu i przekonaj się jak prosta i intuicyjna jest codziennie praca z harmodesk

Zapewnij swojemu zespołowi najwyższą jakość oprogramowania

Harmodesk - empowered by Salesforce

#1 na świecie spośród platform dla aplikacji chmurowych wg. Gartnera 13 lat z rzędu
skalowalność

Skalowalność

bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo

szybkie wdrożenie

Szybkie wdrożenie

łatwa integracja

Łatwa integracja

Miej pewność sprawnej integracji w każdej infrastrukturze

Szybkie wdrożenie i łatwa integracja

Połącz się z narzędziami, z których aktualnie korzystasz. Dzięki naszemu systemowi wdrożenia, nie będziesz musiał wprowadzać zmian w istniejącej infrastrukturze IT swojej firmy.

Integruj się z 1000+ aplikacjami
gmail logosap logomicrosoft logojira logo

Dzięki temu możesz szybko doświadczyć pozytywnych efektów jego działania — już w pierwszych tygodniach od wdrożenia. Zwrot z inwestycji w narzędzie — nawet dwa miesiące po wdrożeniu.

Dowiedz się więcej

Stworzony z myślą o Business Services i Back Office

Zarządzanie zespołem realizującym dziesiątki, setki zadań każdego dnia pochłania dużo Twojego czasu i energii. Dlatego powstał Harmodesk
zbiera i porządkuje dane

Zbiera i porządkuje zadania

Harmodesk zbiera informacje o nowych zadaniach z różnych systemów transakcyjnych i ustawia je w kolejce według ustalanych przez Ciebie priorytetów.

Dzięki temu masz pewność, że priorytetowe zadania zostaną zrealizowane na czas.

Optymalnie rozdziela pracę

System automatycznie przekazuje informacje o zadaniach do odpowiednich pracowników, zgodnie z ich kompetencjami i preferencjami. 

To pozwala równomiernie rozłożyć pracę, a pracownicy mają poczucie sprawiedliwego obciążenia zadaniami.

optymalnie rozdziela pracę
prowadzi jak gps

Prowadzi jak GPS

Pracownik naciska przycisk i dostaje zadanie. Po wykonaniu zadania pobiera kolejne. System dawkuje pracownikowi zadania jedno po drugim. 

Dzięki temu każdy pracownik może w stu procentach skoncentrować się na tym co robi i kieruje się optymalną drogą do realizacji celów zespołu.

Tworzy wspólne środowisko pracy

W tle zbierane są dane o statusie realizacji zadań i realizacji KPIs — trafiają na dashboard zespołu. 

Dzięki temu na bieżąco zespół ma wiedzę o postępach pracy. Wychwytujecie nieefektywności i wprowadzacie usprawnienia. Pracownicy angażują się w zmiany.

tworzy wspólne środowisko pracy